数字经济时代,数字技术为众多传统制造企业带来了新的增长动能。近日,享誉全球的德国百年名企汉高与e签宝达成合作,引入电子签名技术,携手推动汉高中国在合同签署、管理环节的线上化转型,为企业经销网络的数字化布局贡献一臂之力。
汉高公司成立于1876年,在全球范围内经营均衡且多元化的业务组合,施华蔻(Schwarzkopf)、乐泰(Loctite)、宝莹(Persil)等众多著名国际品牌皆出自汉高旗下。经历了140余年的光辉历史,汉高如今已在全球化工及消费品领域建立了强大的市场地位,拥有领先的创新能力和先进的技术实力。中国是汉高全球最重要的三大市场之一。汉高中国拥有逾4000名员工、20个工厂和办事处。
随着业务规模的扩大,汉高在中国组建了庞大的销售网络,遍布全国各地拥有千余家经销商合作伙伴。近年来,汉高中国积极布局数字化转型,提高运营效率。在合同签署与管理环节引入电子签名技术,可为全国的经销合作伙伴营造便捷、高效、合规的电子化签署体验,为企业效能提升赋能。
合同签署流程合规,数据存储安全可控
值得一提的是,汉高中国非常重视电子签名的合法性、合规性以及数据安全性。在引入电子签名技术的过程中,汉高中国和e签宝紧密合作,确保整个电子签名流程严格遵循《电子签名法》的要求,通过严谨的实名认证、意愿校验、数字加密、区块链存证等过程,能够确保以电子签名技术签署的合同真实、合法、有效,且内容安全私密,无法篡改。
同时,考虑到数据安全的需求,此次合作采用了混合云部署模式,能够在充分保障企业与经销伙伴相关数据的私密性和安全性前提下,助力双方实现在线高效签署,有效降低数据丢失和泄露风险。
经销协议一键签署,显著降本增效
汉高中国产品线丰富多元,在全国多地共开设了近二十家分、子公司。每年,各地分、子公司都要与经销合作伙伴分别签署相应的经销合作协议。面对庞大的合同数量,传统纸质合同的打印、寄送不仅耗费人力财力,而且周期漫长。而疫情期间,线下签署难免有诸多不便,在一定程度上为业务开展带来挑战。
在e签宝的助力下,汉高中国以粘合剂业务作为试点,与各地经销商引入线上签约模式。总部可以将不同产品线的多份合同一次性批量发送给各地经销商,对方通过电脑或手机登录系统,完成实名认证后即可轻松签署,显著提升业务对接效率,同时也能够节省合同打印、邮寄等成本。
合同运营数字化,赋能业务高效管理
除了降本增效,电子合同为企业带来的另一个优势是“敏捷”。数字化时代,销售渠道更加多元,人、货、场三要素之间的变量也在增加,极大考验着制造企业供应链的敏捷应变能力。
通过e签宝的电子签名技术,企业不仅能迅速追踪合同签署进度,而且无需专人专地存放、查找合同,而是直接在系统中检索和查阅合同,与经销商高效对接,显著提升生产、销售环节的协同效率,更好地应对数字时代的挑战。
值得一提的是,作为一家极具社会责任感的百年名企,汉高将“可持续发展”写入企业的长期战略与价值观。e签宝的电子签名技术也能够助力企业节约纸张,也省去了合同邮递产生的碳排放,有力贯彻可持续发展观。
未来,汉高中国还将与e签宝继续深化合作,带动更多生态伙伴使用电子签名,并发挥数字化转型的榜样力量,推动传统制造向智能制造加速迈进。
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